Registrare le ore
Documentare l'impegno svolto nei rapporti di lavoro.
C4Workplace · Rapporti di lavoroRapporti di lavoro digitali
Rapporti di lavoro digitali
e rilevazione ore di progetto
Documentare le ore di progetto.
Tenere traccia dell'impegno.
Quale impegno riguarda quale cliente, quale attività o quale progetto? Con C4Workplace registrate il lavoro svolto nei rapporti di lavoro: con orari e durata, prestazione e prezzo, collegati a contatti, attività e, se presente, al progetto.
Scopri i rapporti di lavoroIl lavoro nel suo contesto
Attribuire le ore svolte al progetto
Gestione progetti e registrazione delle ore vanno di pari passo: i rapporti di lavoro documentano l'impegno là dove serve per il vostro lavoro sui progetti.
Collegare le ore
Collegare le ore registrate a progetti, attività e contatti.
Analizzare le informazioni
Usare insieme informazioni di progetto e rapporti di lavoro per i report.
Distinguere rilevazione ore di progetto e rilevazione presenze
Nella rilevazione ore di progetto è centrale l'impegno per un progetto o un'attività. La rilevazione presenze riguarda invece gli orari di lavoro dei vostri collaboratori. C4Workplace gestisce la rilevazione presenze dei collaboratori come area di lavoro a sé. Chiariamo con voi quale rilevazione serve alla vostra azienda e come devono interagire le due aree.
Tutto in un unico posto
Cosa registra un rapporto di lavoro
Un rapporto di lavoro è più di un'indicazione di ore. Riunisce chi ha svolto cosa, quando e per chi.
Tempi e responsabili
Inizio, fine e durata, oltre ad autore, incaricato e risorsa.
Assegnazione
Contatto assegnato, progetto e fase, categoria e luogo. Il progetto è facoltativo.
Prestazione e prezzo
Articolo, prezzo e prezzo totale, oltre allo stato che indica se la prestazione è già stata fatturata.
Trasferta e interventi sul posto
Registrare trasferte e interventi esterni con distanza e tempo di viaggio.
Fasi di lavoro
Documentare il lavoro con una descrizione e singole fasi di lavoro, da contrassegnare come completate.
Altri collegamenti
Attività e appuntamenti, rapporti di lavoro successivi, prestazioni aggiuntive, contatti coinvolti e risorse direttamente nel rapporto.
Un esempio dal lavoro quotidiano
Dal pacchetto di lavoro a un impegno tracciabile
Esempio: il vostro team svolge più attività per un progetto di un cliente. Le ore svolte devono poi risultare attribuite al pacchetto di lavoro giusto.
- Usare progetto e attività come riferimentoIl progetto e le sue attività definiscono il quadro della registrazione.
- Documentare le ore svolteRegistrare l'impegno effettivo nei rapporti di lavoro e collegarlo alle attività.
- Considerare l'impegno nel suo contestoAnalizzare le ore registrate insieme alle informazioni di progetto. Con il modulo Pianificazione progetti si possono confrontare le ore previste con quelle svolte.
Report e informazioni di progetto
Analizzare l'impegno di progetto in modo comprensibile
I rapporti di lavoro forniscono la base per ricostruire l'impegno svolto. C4Workplace collega questi dati alle vostre altre informazioni e offre report e un proprio Report Designer.
Report adatti alle vostre domande
Concordiamo con voi quali informazioni di progetto e ore registrate deve contenere la vostra analisi.
Riutilizzare i risultati
I report si possono stampare o esportare come file PDF, Word ed Excel. Contenuto e presentazione vengono impostati in base alle vostre esigenze.
Per il preventivo e il consuntivo è disponibile il modulo autonomo Calcolo dei costi di progetto. Discutiamo con voi come far confluire le prestazioni registrate nella vostra fatturazione.
Domande frequenti
Cosa sapere sui rapporti di lavoro
Che legame c'è tra rapporti di lavoro e gestione progetti?
I rapporti di lavoro documentano le ore svolte. Il collegamento a progetti, attività e contatti rende l'impegno tracciabile nel rispettivo contesto.
Un rapporto di lavoro deve appartenere a un progetto?
No. Potete creare un rapporto di lavoro anche senza progetto, ad esempio direttamente per un contatto. Se il lavoro riguarda un progetto, lo assegnate anche a progetto e fase.
Serve anche la pianificazione progetti?
No. Potete usare i rapporti di lavoro anche senza il modulo Pianificazione progetti: in C4Workplace sono collegati, tra l'altro, a progetti, attività e contatti. Il modulo aggiuntivo Pianificazione progetti si basa su di essi e collega, tra l'altro, le ore previste con quelle svolte.
Possiamo adattare le analisi alla nostra azienda?
Sì. Discutiamo quali informazioni vi servono e adattiamo report e viste di conseguenza. C4Workplace offre a questo scopo, tra l'altro, il Report Designer e viste e filtri configurabili.
Chi ci accompagna nell'introduzione?
code4it di Perca presso Brunico vi accompagna nella scelta dei moduli adatti, nella configurazione e nell'evoluzione del sistema. Seguiamo aziende in Val Pusteria e in Alto Adige; in Tirolo collaboriamo con il nostro partner PantaRhei.
Come registrate oggi le vostre ore di progetto?
Mostrateci i vostri processi attuali. Chiariamo insieme come rapporti di lavoro e rilevazione ore di progetto con C4Workplace possono adattarsi al vostro team.
Parliamo della rilevazione ore