Tutto in un unico posto
Gestire centralmente soci, sezioni, quote, corsi e documenti.
VSS Workplace / VSS Manager: il software per le associazioni dell'Alto Adige
Conoscete VSS Workplace. Ma sapete anche tutto ciò che può fare per la vostra associazione?
Gestione soci, gestione corsi con iscrizione online, quote, prenotazione pulmini e comunicazioni al VSS: una gestione centrale per le associazioni sportive dell'Alto Adige.
L'unica piattaforma software ufficiale con collegamento diretto al VSS, sviluppata e seguita da code4it.
La vostra associazione
VSS Workplace
VSS
I vostri vantaggi a colpo d'occhio
Il software che alleggerisce il lavoro delle associazioni sportive dell'Alto Adige.
Molte associazioni usano già VSS Workplace per singole comunicazioni al VSS, ma ne conoscono solo una piccola parte delle possibilità: dalla gestione soci alla gestione corsi fino all'iscrizione online ai corsi giuridicamente sicura.
Direttamente con il VSS
Processi ufficiali della federazione senza sistemi esterni paralleli e doppia gestione dei dati.
Basta isole di Excel
Un unico patrimonio di dati invece di elenchi sparsi nelle sezioni.
Iscrizione e pagamento online
Gestire adesioni e corsi in digitale: il denaro arriva direttamente all'associazione.
Self-service per i soci
I soci svolgono da soli le attività semplici, anche sullo smartphone.
Assistenza personale
Introduzione, formazione e referenti fissi di code4it.
Corsi giuridicamente sicuri
Iscrizioni ai corsi solo con adesione valida all'associazione, verificata e documentata automaticamente.
Modulo bus
Prenotare online i pulmini dell'associazione, con registro di viaggio digitale tramite codice QR.
Tedesco e italiano
Corsi, iscrizioni e servizi per i soci in due lingue, come è consuetudine in Alto Adige.
Meno lavoro amministrativo. Più chiarezza. Un unico patrimonio di dati. Collegato direttamente al VSS.
Vi suona familiare?
Il sapere dell'associazione appartiene all'associazione, non a un file Excel su un laptop privato.
Gli elenchi dei soci si trovano in file diversi, ogni sezione tiene il proprio elenco, le quote vengono aggiornate in più punti e i documenti restano nelle caselle e-mail. Quando un dirigente lascia l'incarico, spesso si perde un sapere prezioso.
Riuscite a rispondere a queste domande con un clic?
- Quanti soci ha la nostra associazione?
- Chi appartiene a quale sezione?
- Chi ha pagato la quota?
- Chi partecipa a quale corso?
- Quali documenti mancano ancora?
- Quali adesioni sono valide?
Con VSS Workplace sì. Contatti, adesioni, quote, corsi, pagamenti e documenti sono collegati e restano tracciabili, anche quando cambiano direttivo, responsabili di sezione o manager dell'associazione.
Podcast · 24:47 min · in tedesco
VSS Workplace mette fine al caos di Excel
Sabato sera, ore 23, al tavolo di cucina: cinque elenchi Excel, nessuno è giusto. Il podcast mostra, partendo dalla quotidianità dell'associazione, come VSS Workplace passa da adempimento obbligatorio per la federazione a spina dorsale digitale di tutta l'associazione.
Cosa scoprirete nel podcast
- Perché gli elenchi Excel diventano un problema al più tardi quando cambia il cassiere, e come il sapere resta all'associazione
- Come lavorano insieme associazione principale e sezioni: ognuno vede la propria area, tutti i dati confluiscono in una base centrale
- Dalla domanda all'adesione secondo lo statuto, con una documentazione completa e dimostrabile
- Corsi solo per i soci: verifica automatica tramite il codice fiscale, senza doppioni
- Creare i corsi in due lingue, pubblicarli direttamente sul sito dell'associazione e farli pagare online
- Self-service: verificare l'adesione e caricare il certificato medico sportivo con lo smartphone
- Prospettive: modulo per la visita medico-sportiva e area personale dei soci sullo smartphone
- Trasferimento dei dati, client web e Windows e introduzione personale da parte di code4it
Un sistema per associazione e VSS
Non un'interfaccia verso il VSS. La piattaforma ufficiale stessa.
Le altre soluzioni per associazioni sono sistemi separati. VSS Workplace è la piattaforma su cui si svolgono comunque i processi centrali del VSS. I vostri dati vengono gestiti là dove servono per la collaborazione con il VSS.
La vostra associazione
- Soci
- Sezioni
- Corsi
- Quote
- Documenti
VSS Workplaceun unico patrimonio di dati
VSS
- Comunicazioni assicurative
- Comunicazioni giocatori
- Comunicazioni squadre
- Gestione partite
- Calendari di gioco calcio e pallavolo
Di più sulle funzioni del VSS
Tramite VSS Workplace passano tra l'altro le comunicazioni assicurative, di giocatori e squadre, la gestione delle partite e i calendari di gioco del VSS Calcio e ormai anche del VSS Pallavolo. Molte associazioni conoscono già queste funzioni dalla collaborazione quotidiana con il VSS.
La gestione estesa dell'associazione (soci, sezioni, quote, corsi, iscrizione online e self-service) è un'offerta aggiuntiva per le associazioni, che si basa su questo patrimonio di dati comune. I dati già presenti su associazione e soci possono così essere riutilizzati anche per i processi della federazione.
Funzioni
Sviluppato per la struttura delle associazioni sportive dell'Alto Adige.
Associazione principale, sezioni, soci, corsi e quote, gestiti centralmente dall'associazione o in modo decentrato dai responsabili di sezione autorizzati. Fate clic su un'area per saperne di più.
Gestione soci
Un patrimonio soci centrale e tracciabile, senza doppioni.
Scopri di più
Contatti, soci dell'associazione, adesioni alle sezioni, quote di associazione e di sezione, documenti, qualifiche e altre informazioni vengono gestiti insieme.
Il codice fiscale funge da identificativo univoco: nelle iscrizioni online si verifica se una persona è già presente. Le persone nuove vengono create come soci, per quelle esistenti viene semplicemente generata una nuova adesione annuale.
Diventare socio online
I nuovi soci si iscrivono online, con tessera associativa via e-mail.
Scopri di più
Gli interessati inseriscono da soli i propri dati. VSS Workplace riconosce le persone già presenti, crea l'adesione, genera la quota, riprende lo stato del pagamento e invia una conferma.
Su richiesta viene creata automaticamente una tessera associativa inviata via e-mail. Vi compare tra l'altro il codice socio personale, con cui i soci potranno poi usare le funzioni self-service.
Gestione corsi
Creare i corsi una sola volta e pubblicarli direttamente sul sito dell'associazione.
Scopri di più
I corsi vengono creati centralmente, con titolo e descrizione in tedesco e italiano, categoria, inizio e fine, giorni di corso, ore, luogo, direzione del corso e relatori, termine di iscrizione, quota di partecipazione, numero massimo di partecipanti, foto del corso e file.
- Creare il corso in VSS Workplace
- Pubblicarlo sul sito dell'associazione
- Iscrizione online e pagamento
- Dati automaticamente di ritorno in VSS Workplace
Sul web i corsi possono essere aggiornati, nascosti o rimossi in qualsiasi momento, senza doppia gestione.
Giuridicamente sicuro: corsi solo per i soci
L'iscrizione a un corso è possibile solo con un'adesione valida all'associazione, verificata automaticamente.
Scopri di più
L'associazione può stabilire che un corso sia prenotabile solo dai soci con adesione valida. Al momento della prenotazione si verifica in base al codice fiscale se esiste un'adesione valida. In caso contrario, la persona viene prima indirizzata all'iscrizione come socio; dopodiché può iscriversi al corso.
Così la vostra associazione rispetta il regolamento nell'iscrizione ai corsi: viene garantito e documentato in modo tracciabile che il requisito dell'adesione era soddisfatto al momento dell'iscrizione. Questo dà sicurezza giuridica al direttivo e all'associazione, soprattutto quando le offerte di corsi vengono sottoposte a controllo.
Sezioni e quote
Quote di associazione, di sezione e di corso assegnate correttamente e tracciabili.
Scopri di più
Ogni quota è assegnata al socio e alla sezione, con il relativo stato di pagamento. Nelle prenotazioni dei corsi le adesioni alle sezioni e le quote corrispondenti possono essere generate automaticamente.
Questo offre una visione chiara a direttivo, responsabili di sezione e contabilità: le quote aperte e pagate sono sempre riconoscibili a colpo d'occhio.
Pagamento online
Pagare quote e corsi direttamente online, sul conto dell'associazione.
Scopri di più
Il pagamento online è collegato tramite Stripe a un conto dell'associazione. Il denaro appartiene all'associazione e arriva direttamente sul suo conto di pagamento: code4it non incassa quote associative né di corso.
Lo stato del pagamento viene ripreso automaticamente. A seconda della configurazione si possono usare anche i classici bonifici e aggiornarli in VSS Workplace.
Comunicazione
Conferme, promemoria e informazioni automatiche via e-mail.
Scopri di più
Conferme di iscrizione e di corso, informazioni sui pagamenti, promemoria, messaggi personalizzati o il codice socio personale, su richiesta con documenti in allegato.
I modelli usano segnaposto dal patrimonio di dati come nome, corso, data o prezzo. Anche i report generati automaticamente possono essere inviati direttamente.
Report e analisi
I dati non sono solo memorizzati, ma analizzabili in qualsiasi momento.
Scopri di più
Elenchi soci, soci di sezione, partecipanti ai corsi, quote pagate e aperte, filtrati per stagione o anno e completati da analisi personalizzate.
Dai dati filtrati nascono direttamente i passi successivi, come e-mail in serie o documenti pronti come la tessera associativa.
Web e Windows
Nel browser senza installazione, oppure nel client Windows con tutte le funzioni.
Scopri di più
Con il client web su vss.code4.it accedete semplicemente dal browser e potete consultare e aggiornare le informazioni, senza installazione.
Il client Windows offre possibilità di gestione e configurazione particolarmente ampie: colonne aggiuntive, viste proprie, filtri e analisi. VSS Workplace non è quindi un rigido software a scopo unico, ma si adatta a compiti diversi ed è in continua evoluzione.
Novità
Modulo bus
Prenotare facilmente i pulmini dell'associazione, dal calendario al registro di viaggio.
Le sezioni vedono in un calendario pubblico quando un pulmino è libero e prenotano direttamente online. L'ufficio mantiene il controllo e alla fine c'è un'analisi completa, tutto in VSS Workplace.
- Pulmini liberi e occupati a colpo d'occhio
- Prenotazione solo dopo la conferma dell'ufficio
- L'ufficio prenota dal cellulare per le sezioni e blocca i pulmini, ad es. per l'officina
- Codice QR a bordo per il registro di viaggio digitale
- Analisi per veicolo, conducente e sezione
In breve
Come funziona il modulo bus in cinque passi
- Richiedere l'accesso: Chi prenota per una sezione lascia nel calendario pubblico nome, cognome, e-mail e telefono. L'ufficio verifica la richiesta e abilita l'accesso: via e-mail arriva un codice di associazione con cui collegare il proprio cellulare senza password.
- Prenotare il pulmino: Nel calendario scegliere il periodo desiderato presso il pulmino adatto, su richiesta anche più pulmini insieme. All'inizio la prenotazione è una richiesta.
- Conferma dell'ufficio: L'ufficio viene informato via e-mail, può spostare la richiesta su un altro pulmino o in un altro orario e la approva o la rifiuta. Chi ha fatto la richiesta riceve automaticamente la decisione via e-mail. L'ufficio può anche prenotare dal cellulare per una sezione o bloccare un pulmino per l'officina, e la linea temporale mostra a colpo d'occhio le occupazioni di più giorni.
- Partenza: Scansionare il codice QR a bordo: si arriva direttamente al veicolo giusto, si sceglie il viaggio e si inseriscono nome, telefono e chilometraggio alla partenza.
- Riconsegna: Scansionare di nuovo il codice QR, inserire il chilometraggio e concludere il viaggio. Danni o problemi si possono segnalare direttamente con descrizione e foto.
Poiché conducente, veicolo e sezione sono assegnati a ogni viaggio, nasce automaticamente un registro di viaggio completo e un'analisi sull'intero utilizzo dei veicoli dell'associazione, con esportazione in Excel. Tutti i dati confluiscono in VSS Workplace.
Alla guida completa
Tutte le funzioni nel dettaglio, con screenshot, per sezioni, conducenti e ufficio dell'associazione.
Self-service per i soci
Complesso dietro le quinte. Semplice per i soci.
Non tutti i soci e non tutti i responsabili di sezione devono usare un'ampia interfaccia gestionale. Per questo esistono applicazioni web mirate per singoli compiti, collegate direttamente a VSS Workplace. Il lavoro passa dall'ufficio dell'associazione al socio.
1
VSS Workplace
La piattaforma centrale per associazione e federazione, con tutti i dati e i processi.
2
Client web e Windows
Per direttivo, manager dell'associazione e responsabili di sezione che lo usano regolarmente.
3
Servizi per i soci
Applicazioni semplici che svolgono esattamente un compito, anche sullo smartphone.
Disponibile
Verifica adesione
I soci verificano da soli se per un anno esiste un'adesione valida alla loro associazione, con codice fiscale, associazione e anno.
- Risultato immediato: valida o non valida
- Associazione e anno possono essere precompilati tramite link
- Ideale per il sito dell'associazione: «Verifica adesione 2026»; il socio inserisce solo il codice fiscale
Disponibile
Caricare il certificato medico sportivo
Invece di rincorrere ogni certificato, l'associazione distribuisce semplicemente un link. Al resto pensa il socio, in tre passi.
- Accedere con codice fiscale e codice socio
- Scegliere la sezione e fotografare il certificato o caricarlo come file
- Ricevere la conferma
Il documento arriva automaticamente al socio giusto in VSS Workplace, senza passare dall'e-mail e senza assegnazione manuale.
Modulo per la visita medico-sportiva
In programma: i soci generano da soli il modulo necessario, già compilato con i dati del socio e dell'associazione, con firma e timbro dell'associazione. Basta stamparlo o inoltrarlo. Un'operazione che oggi in molte associazioni comporta molto lavoro manuale.
Area personale dei soci sullo smartphone
In programma: tramite un codice QR sulla tessera associativa i soci associano il proprio smartphone, ad esempio per un anno associativo. Senza l'ostacolo della password vedono adesione, corsi e documenti e sbrigano direttamente da lì servizi come il caricamento del certificato.
Assistenza personale
Il software da solo non basta. Accompagniamo la vostra associazione.
VSS Workplace può fare molto. Perché la vostra associazione ne tragga vantaggio servono una buona introduzione e un referente raggiungibile anche durante l'uso quotidiano.
- Chiarire insieme quali moduli servono davvero alla vostra associazione
- Introduzione personale per direttivo, manager dell'associazione e responsabili di sezione
- Supporto particolarmente intenso nella fase di introduzione
- Trasferimento controllato dei dati soci esistenti
- Referente fisso presso code4it, anche durante l'uso quotidiano
Come funziona il trasferimento dei dati?
Per noi la qualità dei dati ha la massima priorità. I dati soci esistenti vengono preparati insieme in modo strutturato, testati e solo allora trasferiti in modo controllato, perché la vostra associazione parta dal primo giorno con dati puliti.
Estensioni personalizzate o sviluppi aggiuntivi vengono sempre concordati con voi in anticipo e offerti in modo trasparente.
Domande frequenti
Buono a sapersi
VSS Workplace è la stessa cosa di VSS Manager?
Sì. La piattaforma è nota con entrambi i nomi. Si tratta della piattaforma software ufficiale del VSS, sviluppata e seguita da code4it.
Usiamo già VSS Workplace per le comunicazioni. Cosa c'è di nuovo per noi?
Le comunicazioni al VSS sono solo una parte. La vostra associazione può gestire nello stesso sistema anche soci, sezioni, quote, corsi, iscrizione online, pagamento online e funzioni self-service. Questa gestione estesa è un'offerta aggiuntiva, che si basa sui vostri dati esistenti.
Dobbiamo usare tutti i moduli insieme?
No. Chiariamo insieme quali aree sono utili per la struttura della vostra associazione e le introduciamo passo dopo passo.
A chi appartiene il denaro dei pagamenti online?
All'associazione. Il pagamento online è collegato a un conto Stripe dell'associazione, quote e corsi arrivano direttamente lì.
Ogni socio ha bisogno di un account proprio?
No. Per le applicazioni self-service bastano il codice fiscale e, a seconda dell'applicazione, il codice socio personale, che si trova ad esempio sulla tessera associativa.
Dobbiamo installare un software?
Non necessariamente. Il client web funziona direttamente nel browser. Per compiti gestionali particolarmente ampi è disponibile anche un client Windows.
Possiamo trasferire i nostri dati soci esistenti?
Sì. I dati esistenti vengono preparati insieme, testati e trasferiti in modo controllato.
Come garantisce VSS Workplace la sicurezza giuridica nell'iscrizione ai corsi?
L'associazione stabilisce che i corsi siano prenotabili solo dai soci con adesione valida. A ogni iscrizione online si verifica automaticamente in base al codice fiscale se esiste un'adesione valida; altrimenti la persona viene prima indirizzata all'iscrizione come socio. Così l'associazione rispetta il regolamento e può dimostrare in qualsiasi momento che il requisito dell'adesione era soddisfatto.
Il software per associazioni è disponibile anche in italiano?
Sì. I corsi si possono creare in due lingue, tedesco e italiano, e le applicazioni per i soci, come «Verifica adesione» o il caricamento del certificato medico sportivo, sono disponibili in entrambe le lingue.
Possiamo gestire anche i pulmini della nostra associazione?
Sì, con il modulo bus. Le sezioni prenotano i pulmini tramite un calendario pubblico, l'ufficio conferma le richieste e con il codice QR a bordo nasce un registro di viaggio digitale con analisi per veicolo, conducente e sezione. Di più sul modulo bus · Guida
Quanto costa VSS Workplace per la nostra associazione?
Portata e prezzo dipendono dalla struttura dell'associazione, dalle sezioni e dai moduli desiderati. Contattateci: prepariamo volentieri un'offerta adatta.
In sintesi
VSS Workplace: il software gestionale per associazioni sportive in Alto Adige
VSS Workplace è la piattaforma ufficiale del VSS, sviluppata e seguita da code4it a Perca (Brunico). Gestione soci e sezioni, quote associative, gestione corsi con iscrizione online e pagamento, prenotazione dei pulmini dell'associazione e servizi self-service per i soci – tutto in un unico sistema, in tedesco e italiano.
Ai corsi possono iscriversi solo i soci con un'adesione valida all'associazione: il controllo avviene automaticamente e viene documentato, per una gestione dei corsi conforme alle regole.
Richiedi informazioni
Per la vostra associazione
Quanto lavoro amministrativo potrebbe risparmiare la vostra associazione?
Molte funzioni di VSS Workplace non sono ancora note alle associazioni. Vi mostriamo volentieri quali possibilità sono utili per la vostra struttura.