C4Workplace · Pianificazione progetti

Gestione e pianificazione progetti
con C4Workplace

Strutturare i progetti.
Tenere traccia dell'impegno.
Coordinare il lavoro di squadra.

C4Workplace riunisce progetti, attività e rapporti di lavoro in un unico ambiente condiviso: questa gestione progetti è la base su cui si fonda il modulo Pianificazione progetti. Il modulo collega la programmazione temporale con le responsabilità, le ore svolte e la visione d'insieme dei progetti in corso.

Scopri la pianificazione progetti

Una base dati comune

Una base comune per il vostro lavoro sui progetti

Progetti, attività e rapporti di lavoro costituiscono la base comune. La pianificazione progetti collega queste informazioni ai vostri processi di lavoro e le rende utilizzabili per la pianificazione e l'analisi.

Progetti

Il punto di riferimento comune per il vostro lavoro sui progetti.

Attività

Pacchetti di lavoro come base per la pianificazione successiva.

Rapporti di lavoro

Registrare le ore svolte in C4Workplace.

I vostri vantaggi

I vantaggi nel lavoro quotidiano

Struttura, responsabilità chiare e un impegno tracciabile supportano il vostro lavoro quotidiano sui progetti.

Riutilizzare le informazioni

Partire dai dati e dai rapporti di lavoro già presenti in C4Workplace.

Assegnare le responsabilità

Pianificare attività, scadenze e responsabilità in una struttura comune.

Riconoscere prima gli scostamenti

Valutare meglio i tempi di lavoro con il confronto tra pianificato ed effettivo.

Uniformare i processi

Impostare più facilmente progetti simili grazie a modelli di progetto completi.

Funzionalità

Il lavoro sui progetti in sintesi

Strutturare i processi di progetto in modo chiaro

Suddividere i progetti in fasi, attività e sottoattività. Visualizzare scadenze, attività parallele e milestone su una linea temporale comune nella vista Gantt. Espandere e comprimere i livelli e modificare le scadenze graficamente.

Collegare attività e responsabilità

Assegnare le attività ai collaboratori e gestirle con descrizione, scadenze, impegno previsto, stato e avanzamento. In questo modo resta chiaro chi si occupa di quale pacchetto di lavoro, anche in caso di attività parallele.

Confrontare l'impegno previsto con quello effettivo

Attribuire le ore di lavoro alle attività, confrontare le ore previste con quelle svolte e analizzare gli scostamenti. I rapporti di lavoro forniscono la base comune.

Valutare le capacità su più progetti

Visualizzare le ore pianificate in una panoramica settimanale trasversale ai progetti. Unire carico di lavoro dei collaboratori e pianificazione progetti, individuare i colli di bottiglia e distribuire le attività in modo realistico.

Usare i processi ricorrenti come modello

Utilizzare progetti master con fasi, attività e sottoattività come modello. Con la funzione di clonazione si riprendono strutture di progetto complete per i processi ricorrenti.

Rappresentare avanzamento e stato del progetto in modo comprensibile

Usare le viste elenco e Gantt, filtrare e raggruppare per progetto, collaboratore o stato. Generare e stampare panoramiche di progetto per il coordinamento comune.

Collegare pianificazione e riscontro · Rappresentazione schematica, non una schermata del prodotto

ProgettoQuadro comune
Fasi e attivitàPacchetti di lavoro strutturati
Rapporti di lavoroRegistrazione ore esistente

Obiettivo: considerare insieme l'impegno previsto e le ore svolte.

Un esempio dal lavoro quotidiano

Dalla creazione del progetto all'analisi

Un progetto ricorrente per un cliente si può organizzare con una struttura comune per attività, scadenze e ore svolte.

Creare il progetto e suddividere le attivitàSuddividere il progetto in fasi e pacchetti di lavoro. Per i processi ricorrenti, riprendere un modello di progetto esistente.
Pianificare responsabilità e impegnoAssegnare le attività ai collaboratori, fissare le scadenze e inserire le ore previste.
Registrare le ore di progetto nei rapporti di lavoroAttribuire le ore svolte alle attività. La rilevazione ore di progetto documenta l'impegno effettivo.
Confrontare pianificazione e risultatoConsiderare insieme le ore previste e quelle svolte e analizzare gli scostamenti per il coordinamento successivo. Valutare separatamente l'effettivo grado di completamento.

Il preventivo e il consuntivo sono disponibili come modulo autonomo. Concordiamo con voi le analisi di cui avete bisogno.

Pianificare a livello trasversale

Panoramiche e analisi

Riunire le informazioni di progetto e prepararle per il coordinamento interno e per la comunicazione con i clienti.

Riunire le ore su tutti i livelliSomma automatica dalle sottoattività alle fasi fino all'intero progetto.
Avere una visione comune dei progettiPanoramica generale trasversale per il lavoro sui progetti in corso.
Riprendere modelli di progetto completiClonare progetti master gerarchici comprese le loro sottostrutture.
Valutare l'avanzamento sul piano operativoValutazione in base ai to-do completati, alle ore registrate o all'aggiornamento manuale. Giudicare separatamente il consumo di ore e l'effettivo completamento e valutare manualmente la chiusura. Concordiamo con voi gli stati e le fasi di approvazione più adatti.
Creare report di stato per i clientiReport per il coordinamento con i clienti. I report di sprint automatizzati vengono definiti separatamente, se necessario, con contenuti e formati di output specifici.

Domande frequenti

Cosa sapere sulla pianificazione progetti

Come si inserisce la pianificazione progetti in C4Workplace?

Collega progetti, attività e rapporti di lavoro con la programmazione temporale e il carico di lavoro dei collaboratori.

Che differenza c'è tra rilevazione ore di progetto e rilevazione presenze?

La rilevazione ore di progetto attribuisce le ore svolte a progetti e attività. La rilevazione presenze riguarda gli orari di lavoro dei collaboratori. Per la pianificazione progetti conta l'impegno per pacchetto di lavoro; le esigenze di rilevazione presenze dei collaboratori vengono discusse separatamente.

Come adattiamo la pianificazione progetti al nostro team?

Analizziamo insieme i vostri processi di progetto, le responsabilità e le esigenze di pianificazione e analisi. Su questa base definiamo le funzionalità adatte e concordiamo con voi la configurazione.

Sono possibili estensioni personalizzate?

Discutiamo le vostre esigenze e definiamo separatamente le estensioni adatte, ad esempio i report di sprint automatizzati. Il calcolo dei costi di progetto già esistente è un modulo autonomo. Le esigenze di calcolo più avanzate vengono discusse indipendentemente dalla pianificazione progetti.

Una pianificazione progetti su misura per i vostri processi

Volete collegare la pianificazione progetti con attività e rapporti di lavoro in C4Workplace? Discutiamo con voi le esigenze del vostro team, le funzionalità adatte e i prossimi passi.