Stunden erfassen
Geleisteten Aufwand in Arbeitsberichten dokumentieren.
C4Workplace · ArbeitsberichteDigitale Arbeitsberichte
Digitale Arbeitsberichte
und Projektzeiterfassung
Projektstunden dokumentieren.
Aufwand nachvollziehen.
Welcher Aufwand gehört zu welchem Kunden, welcher Aufgabe oder welchem Projekt? Mit C4Workplace halten Sie geleistete Arbeit in Arbeitsberichten fest: mit Zeit und Dauer, Leistung und Preis, verknüpft mit Kontakten, Aufgaben und – wenn es eines gibt – dem Projekt.
Arbeitsberichte kennenlernenArbeit im Zusammenhang
Geleistete Stunden dem Projekt zuordnen
Projektverwaltung und Stundenerfassung gehören zusammen: Arbeitsberichte dokumentieren den Aufwand dort, wo er für Ihre Projektarbeit gebraucht wird.
Stunden verknüpfen
Die erfassten Stunden mit Projekten, Aufgaben und Kontakten verbinden.
Informationen auswerten
Projektinformationen und Arbeitsberichte gemeinsam für Berichte nutzen.
Projektzeiterfassung und Arbeitszeiterfassung unterscheiden
Bei der Projektzeiterfassung steht der Aufwand für ein Projekt oder eine Aufgabe im Mittelpunkt. Die Arbeitszeiterfassung betrachtet dagegen die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter. C4Workplace führt die Mitarbeiter-Zeiterfassung als eigenen Arbeitsbereich. Welche Erfassung Ihr Betrieb benötigt und wie die Bereiche zusammenwirken sollen, klären wir mit Ihnen.
Alles an einer Stelle
Was ein Arbeitsbericht festhält
Ein Arbeitsbericht ist mehr als eine Stundenangabe. Er bündelt, wer wann was für wen geleistet hat.
Zeit und Bearbeitung
Beginn, Ende und Zeitdauer, dazu Ersteller, Bearbeiter und Ressource.
Zuordnung
Zugewiesener Kontakt, Projekt und Phase, Kategorie und Ort. Das Projekt ist dabei optional.
Leistung und Preis
Artikel, Preis und Gesamtpreis sowie der Status, ob die Leistung bereits verrechnet ist.
Anfahrt und Einsatz vor Ort
Anfahrt und Einsätze außer Haus mit Distanz und Fahrzeit festhalten.
Arbeitsschritte
Die Arbeit mit Beschreibung und einzelnen Arbeitsschritten dokumentieren und diese als erledigt markieren.
Weitere Verknüpfungen
Aufgaben und Termine, Folge-Arbeitsberichte, Zusatzleistungen, beteiligte Kontakte und Ressourcen direkt am Bericht.
Beispiel aus dem Arbeitsalltag
Vom Arbeitspaket zum nachvollziehbaren Aufwand
Beispiel: Ihr Team bearbeitet mehrere Aufgaben für ein Kundenprojekt. Die geleisteten Stunden sollen später dem richtigen Arbeitspaket zugeordnet sein.
- Projekt und Aufgaben als Bezugspunkt nutzenDas Projekt und seine Aufgaben geben den Rahmen für die Erfassung vor.
- Geleistete Stunden dokumentierenDen tatsächlichen Aufwand in Arbeitsberichten festhalten und mit den Aufgaben verknüpfen.
- Aufwand im Zusammenhang betrachtenDie erfassten Stunden zusammen mit den Projektinformationen auswerten. Mit dem Modul Projektplanung lassen sich geplante und geleistete Stunden vergleichen.
Berichte und Projektinformationen
Projektaufwand verständlich auswerten
Arbeitsberichte liefern die Grundlage, um den geleisteten Aufwand nachzuvollziehen. C4Workplace verbindet diese Angaben mit Ihren weiteren Daten und bietet Berichte sowie einen eigenen Reportdesigner.
Berichte passend zu Ihren Fragen
Wir stimmen mit Ihnen ab, welche Projektinformationen und erfassten Stunden Ihre Auswertung enthalten soll.
Ergebnisse weiterverwenden
Berichte lassen sich drucken oder als PDF, Word- und Excel-Datei ausgeben. Inhalt und Darstellung richten wir nach Ihrem Bedarf ein.
Für die Vor- und Nachkalkulation gibt es das eigenständige Modul Projektkalkulation. Wie erfasste Leistungen in Ihre Abrechnung einfließen sollen, besprechen wir mit Ihnen.
Häufige Fragen
Was Sie zu Arbeitsberichten wissen sollten
Wie hängen Arbeitsberichte und Projektverwaltung zusammen?
Arbeitsberichte dokumentieren geleistete Stunden. Durch die Verknüpfung mit Projekten, Aufgaben und Kontakten wird der Aufwand im jeweiligen Zusammenhang nachvollziehbar.
Muss ein Arbeitsbericht zu einem Projekt gehören?
Nein. Sie können einen Arbeitsbericht auch ohne Projekt anlegen, zum Beispiel direkt für einen Kontakt. Gehört die Arbeit zu einem Projekt, ordnen Sie ihn zusätzlich Projekt und Phase zu.
Brauchen wir dafür auch die Projektplanung?
Nein. Arbeitsberichte können Sie auch ohne das Modul Projektplanung verwenden, sie sind im C4Workplace unter anderem mit Projekten, Aufgaben und Kontakten verknüpft. Das zusätzliche Modul Projektplanung baut darauf auf und verbindet unter anderem geplante und geleistete Stunden.
Können wir die Auswertungen auf unseren Betrieb abstimmen?
Ja. Wir besprechen, welche Informationen Sie benötigen, und stimmen Berichte und Ansichten darauf ab. C4Workplace bietet dafür unter anderem den Reportdesigner sowie konfigurierbare Ansichten und Filter.
Wer begleitet uns bei der Einführung?
code4it aus Percha bei Bruneck begleitet Sie bei der Auswahl der passenden Module, der Einrichtung und der Weiterentwicklung. Wir betreuen Unternehmen im Pustertal und in Südtirol; in Tirol arbeiten wir mit unserem Partner PantaRhei zusammen.
Wie erfassen Sie heute Ihre Projektstunden?
Zeigen Sie uns Ihre bisherigen Abläufe. Gemeinsam klären wir, wie Arbeitsberichte und Projektzeiterfassung mit C4Workplace zu Ihrem Team passen.
Projektzeiterfassung besprechen