Projekte
Der gemeinsame Bezugspunkt für Ihre Projektarbeit.
C4Workplace · Projektplanung
C4Workplace Projektplanung
Projekte strukturieren.
Aufwand nachvollziehen.
Zusammenarbeit koordinieren.
C4Workplace führt Projekte, Aufgaben und Arbeitsberichte in einer gemeinsamen Arbeitsumgebung zusammen. Das Modul Projektplanung baut auf dieser Grundlage auf. Die Projektplanung verbindet die zeitliche Planung mit Verantwortlichkeiten, geleisteten Stunden und dem Überblick über laufende Projekte.
Projektplanung kennenlernenGemeinsame Datenbasis
Eine gemeinsame Grundlage für Ihre Projektarbeit
Projekte, Aufgaben und Arbeitsberichte bilden die gemeinsame Basis. Die Projektplanung verbindet diese Informationen mit Ihren Arbeitsabläufen und macht sie für Planung und Auswertung nutzbar.
Aufgaben
Arbeitspakete als Grundlage der weiteren Planung.
Arbeitsberichte
Geleistete Stunden in C4Workplace erfassen.
Ihre Vorteile
Ihr Nutzen im Arbeitsalltag
Struktur, klare Zuständigkeiten und ein nachvollziehbarer Aufwand unterstützen Ihre tägliche Projektarbeit.
Informationen weiterverwenden
An vorhandene Daten und Arbeitsberichte in C4Workplace anknüpfen.
Verantwortlichkeiten zuordnen
Aufgaben, Termine und Zuständigkeiten in einer gemeinsamen Struktur planen.
Abweichungen früher erkennen
Mit dem Plan-Ist-Vergleich Zeitaufwände besser beurteilen.
Abläufe vereinheitlichen
Mit vollständigen Projektvorlagen ähnliche Projekte leichter aufbauen.
Funktionen
Projektarbeit im Überblick
Projektabläufe übersichtlich strukturieren
Projekte in Phasen, Aufgaben und Unteraufgaben gliedern. Termine, parallele Aktivitäten und Meilensteine in der Gantt-Ansicht auf einer gemeinsamen Zeitachse betrachten. Ebenen ein- und ausklappen und Termine grafisch anpassen.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten verbinden
Aufgaben Mitarbeitern zuweisen und mit Beschreibung, Terminen, geplantem Aufwand, Status und Fortschritt führen. So bleibt nachvollziehbar, wer welches Arbeitspaket übernimmt – auch bei parallelen Tätigkeiten.
Geplanten und tatsächlichen Aufwand vergleichen
Arbeitsstunden den Aufgaben zuordnen, geplante und geleistete Stunden vergleichen und Abweichungen auswerten. Die Arbeitsberichte liefern dafür die gemeinsame Grundlage.
Kapazitäten über mehrere Projekte hinweg betrachten
Eingeplante Stunden in einer projektübergreifenden Wochenübersicht betrachten. Mitarbeiterauslastung und Projektplanung zusammenführen, Engpässe erkennen und Aufgaben realistisch verteilen.
Wiederkehrende Abläufe als Vorlage nutzen
Masterprojekte mit Phasen, Aufgaben und Unteraufgaben als Vorlage verwenden. Mit der Klonfunktion vollständige Projektstrukturen für wiederkehrende Abläufe übernehmen.
Fortschritt und Projektstatus verständlich darstellen
Listen- und Gantt-Ansichten nutzen, nach Projekt, Mitarbeiter oder Status filtern und gruppieren. Projektübersichten für die gemeinsame Abstimmung ausgeben und drucken.
- ProjektGemeinsamer Rahmen
- Phasen und AufgabenStrukturierte Arbeitspakete
- ArbeitsberichteBestehende Stundenerfassung
Ziel: Geplanten Aufwand und geleistete Stunden zusammen betrachten.
Übergreifend planen
Übersichten und Auswertungen
Projektinformationen zusammenführen und für die interne Abstimmung sowie die Kommunikation mit Kunden aufbereiten.
- Stunden über alle Ebenen zusammenführenAutomatische Summierung von Unteraufgaben über Phasen bis zum Gesamtprojekt.
- Projekte gemeinsam überblickenProjektübergreifende Gesamtübersicht für die laufende Projektarbeit.
- Vollständige Projektvorlagen übernehmenHierarchische Masterprojekte einschließlich ihrer Unterstrukturen klonen.
- Fortschritt fachlich bewertenBewertung anhand erledigter To-dos, erfasster Stunden oder manueller Pflege. Stundenverbrauch und tatsächliche Fertigstellung getrennt beurteilen und den Abschluss manuell bewerten. Passende Status und Freigabeschritte stimmen wir mit Ihnen ab.
- Kundenstatusberichte erstellenBerichte für die Abstimmung mit Kunden. Automatisierte Sprintberichte werden bei Bedarf mit eigenen Inhalten und Ausgabeformaten gesondert definiert.
Häufige Fragen
Was Sie zur Projektplanung wissen sollten
Wie fügt sich die Projektplanung in C4Workplace ein?
Sie verbindet Projekte, Aufgaben und Arbeitsberichte mit der zeitlichen Planung und der Mitarbeiterauslastung.
Wie passen wir die Projektplanung an unser Team an?
Gemeinsam betrachten wir Ihre Projektabläufe, Zuständigkeiten und Anforderungen an Planung und Auswertung. Daraus stellen wir den passenden Funktionsumfang zusammen und stimmen die Einrichtung mit Ihnen ab.
Sind individuelle Erweiterungen möglich?
Wir besprechen Ihre Anforderungen und definieren passende Erweiterungen gesondert. Das gilt zum Beispiel für automatisierte Sprintberichte. Die bestehende Projektkalkulation ist ein eigenständiges Modul. Weiterführende Kalkulationsanforderungen werden unabhängig von der Projektplanung besprochen.
Projektplanung passend zu Ihren Abläufen
Sie möchten Ihre Projektplanung mit Aufgaben und Arbeitsberichten in C4Workplace verbinden? Wir besprechen mit Ihnen die Anforderungen Ihres Teams, den passenden Funktionsumfang und die nächsten Schritte.
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