Die Basis
Eine solide Kontakt- und Benutzerverwaltung mit Rollen und Ressourcen.
Unsere Software
Das C4Workplace: Verwaltungssoftware, die Ihre Daten zusammenführt.
Kontakte, Projekte, Termine, Dokumente, Berichte und Rechnungen an einer zentralen Stelle – vernetzt statt verstreut. Entwickelt von code4it im Pustertal, im Einsatz bei Unternehmen in Südtirol und Österreich und für jeden Kunden gezielt angepasst.
Beratung anfragen
Unser Grundsatz
Vereinfachen und Bewährtes wiederverwenden.
Wir bauen Anwendungen, die optimieren, strukturieren und synchronisieren. Die Vorteile sind klar erkennbar: Wir können schnell auf Veränderungen reagieren, sind flexibel und sparen Ihnen so Kosten.
Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens legen wir Wert auf Kriterien, die aus unserer Erfahrung die Basis einer guten und langen Zusammenarbeit sind:
- gegenseitige Wertschätzung
- ehrliche Kommunikation
- Vision und Wille zur Umsetzung
Das Handling
Alle Informationseinheiten lassen sich unabhängig verwenden – und bei Bedarf beliebig verknüpfen.
Die Specials
Unser Reportdesigner kümmert sich um Optik und Funktionalität Ihrer Berichte.
Funktionen
Alles, was Ihre Verwaltung zusammenhält.
Kontaktverwaltung
Hauptkontakte und Bezugspersonen, auch als Export nach Microsoft Outlook.
Projektverwaltung
Aufgaben, Termine, Notizen, Arbeitsberichte, Objekte und Dokumente je Projekt – mit Vor- und Nachkalkulation.
Termine & Kalender
Kalender von Mitarbeitenden einsehen und gemeinsame Termine planen.
Elektronische Rechnung
Rechnungsstellung, Empfang und Versand über die staatliche Schnittstelle.
Berichte
Ausgereiftes Berichtswesen mit eigenem Reportdesigner.
Serienbriefe
Per E-Mail oder Brief, unkompliziert und schnell abgewickelt.
Workflows
Standardisierte Prozesse dank vordefinierter Workflow-Einstellungen.
Akkreditierung
Zugangskontrolle und Akkreditierung für Großveranstaltungen.
Rollen & Rechte
Benutzer in Rollen einordnen, Rechte steuern und mit Ressourcen verknüpfen.
Adaptives Interface
Optimierte Darstellung aller Ansichten auf allen Geräten.
Website-Anbindung
Daten aus dem C4Workplace direkt auf Ihrer Website veröffentlichen – etwa Produkte, Jobs oder Newsletter.
Branchenlösungen
Zum Beispiel das VSS Workplace für Sportvereine in Südtirol.
Im Detail
Wie das C4Workplace arbeitet.
Ein Datennetzwerk statt vieler Insellösungen: Das C4Workplace zeigt an jedem Punkt alle relevanten Informationen und lässt Sie jedem Datenlink folgen.
Zur C4Workplace-ProduktseiteSolide Basis
Sie wollen mehr Übersicht über zusammengehörende Datenbestände eines Projektes?
Da verschiedene Systeme (z. B. Exchange-Server/Outlook) unabhängig voneinander arbeiten, bieten sie kaum die Möglichkeit, Informationsbestände untereinander in Relation zu setzen. Zusammengehörende Daten müssen daher häufig an unterschiedlichen Plätzen abgelegt werden und können nicht miteinander verbunden werden.
Das C4Workplace tritt an, um dieses Dilemma zu beheben und die Datenverwaltung zu vereinheitlichen. Sämtliche relevanten Daten werden direkt aus einer Software verwaltet – für eine effiziente, unkomplizierte Datenvernetzung sowie Daten- und Projektverwaltung.
Programm-Architektur
Die Grundlage bildet eine solide Kontaktverwaltung sowie die Verwaltung der Benutzer, ihrer Rollen und Ressourcen. Benutzer werden in Rollen eingeordnet und erhalten so die entsprechenden Rechte. Mitarbeitende verwalten Sie, indem Sie Benutzer mit Ressourcen verknüpfen. Kontakte werden in Hauptkontakte und Bezugspersonen kategorisiert und können auch nach Microsoft Outlook exportiert werden.
Weitere Datenobjekte – Aufgaben, Termine, Notizen, Arbeitsberichte und viele mehr – lassen sich mit diesen grundlegenden Datentypen verknüpfen. So entsteht Ihr eigenes Datennetzwerk: An jedem Punkt zeigt Ihnen das C4Workplace alle relevanten Daten und ermöglicht es, jedem gewünschten Datenlink zu folgen.
Arbeitsabläufe
Das C4Workplace verwaltet alle Daten an einer zentralen Stelle. Alle Informationseinheiten können nahezu unabhängig verwendet werden – etwa Kontakte und Notizen. Bei Bedarf lassen sie sich einfach oder mehrfach miteinander verknüpfen, und damit wächst die Informationsdichte.
Ein typisches Beispiel ist die Projektverwaltung: Hier wachsen einzelne Informationen durch ihre Verlinkung zu einem Projekt zusammen. Projekte führen unter anderem Aufgaben, Termine, Kontakte, Notizen, Arbeitsberichte, Objekte und Dokumente zusammen. Die vereinigten Informationen können gegengerechnet und für Status und Auswertung herangezogen werden – inklusive Vor- und Nachkalkulation.
Weitere Produkte
Ergänzungen für Dokumente und Auswertungen.
C4Explorer
Dateizugriff von überallDokumente sicher auf dem eigenen, firmeninternen Server speichern und trotzdem von überall darauf zugreifen. Der C4Explorer sieht dem Windows-Explorer zum Verwechseln ähnlich und bietet alle Möglichkeiten, die sich über das Internet sinnvoll darstellen lassen.
Beratung anfragenC4Analytics
AuswertungenC4Analytics wertet Ihre Datenbestände verständlich und mit hoher Performance aus – bis hin zur übersichtlichen Darstellung von Datenflussabläufen.
Beratung anfragenUnsere Software ist bei Unternehmen, Verbänden und Veranstaltern im Einsatz
Passt das C4Workplace zu Ihren Abläufen?
Wir zeigen Ihnen die Möglichkeiten in einem unverbindlichen Gespräch – gern direkt anhand Ihrer konkreten Abläufe.
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