Alles an einem Ort
Mitglieder, Sektionen, Beiträge, Kurse und Dokumente zentral verwalten.
VSS Workplace / VSS Manager – die Vereinssoftware für Südtirol
Sie kennen das VSS Workplace. Aber kennen Sie auch alles, was es für Ihren Verein leisten kann?
Mitgliederverwaltung, Kursverwaltung mit Online-Anmeldung, Beiträge, Busreservierung und die Meldungen an den VSS: eine zentrale Vereinsverwaltung für Südtiroler Sportvereine.
Die offizielle und einzige Softwareplattform mit direkter VSS-Anbindung – entwickelt und betreut von code4it.
Ihr Verein
VSS Workplace
VSS
Ihre Vorteile auf einen Blick
Die Vereinssoftware, die Südtiroler Sportvereinen Arbeit abnimmt.
Viele Vereine nutzen das VSS Workplace bereits für einzelne Meldungen an den VSS – und kennen nur einen kleinen Teil seiner Möglichkeiten: von der Mitgliederverwaltung über die Kursverwaltung bis zur rechtssicheren Online-Kursanmeldung.
Direkt mit dem VSS
Offizielle Verbandsprozesse ohne parallele Fremdsysteme und doppelte Datenpflege.
Schluss mit Excel-Inseln
Ein gemeinsamer Datenbestand statt verteilter Listen in den Sektionen.
Online anmelden & bezahlen
Mitgliedschaften und Kurse digital abwickeln – das Geld fließt direkt an den Verein.
Self-Service für Mitglieder
Mitglieder erledigen einfache Aufgaben selbst – auch am Smartphone.
Persönlich betreut
Einführung, Schulung und feste Ansprechpartner von code4it.
Rechtssicher bei Kursen
Kursanmeldungen nur mit gültiger Vereinsmitgliedschaft – automatisch geprüft und dokumentiert.
Busmodul
Vereinsbusse online reservieren, mit digitalem Fahrtenbuch per QR-Code.
Deutsch & Italienisch
Kurse, Anmeldungen und Mitglieder-Services zweisprachig – wie in Südtirol üblich.
Weniger Verwaltungsarbeit. Mehr Übersicht. Ein Datenbestand. Direkt mit dem VSS verbunden.
Kennen Sie das?
Vereinswissen gehört dem Verein – nicht einer Excel-Datei auf einem privaten Laptop.
Mitgliederlisten liegen in verschiedenen Dateien, jede Sektion führt ihre eigene Liste, Beiträge werden an mehreren Stellen nachgetragen und Dokumente stecken in E-Mail-Postfächern. Wechselt ein Funktionär, geht oft wertvolles Wissen verloren.
Können Sie diese Fragen auf Knopfdruck beantworten?
- Wie viele Mitglieder hat unser Verein?
- Wer gehört zu welcher Sektion?
- Wer hat seinen Beitrag bezahlt?
- Wer nimmt an welchem Kurs teil?
- Welche Unterlagen fehlen noch?
- Welche Mitgliedschaften sind gültig?
Mit dem VSS Workplace schon. Kontakte, Mitgliedschaften, Beiträge, Kurse, Zahlungen und Dokumente hängen zusammen – und bleiben nachvollziehbar, auch wenn Vorstand, Sektionsleiter oder Vereinsmanager wechseln.
Podcast · 24:47 Min.
VSS Workplace beendet das Excel-Chaos
Samstagabend, 23 Uhr, Küchentisch: fünf Excel-Listen, keine stimmt. Der Podcast zeigt aus dem Vereinsalltag heraus, wie das VSS Workplace vom Pflichtprogramm für den Verband zum digitalen Rückgrat des ganzen Vereins wird.
Das erfahren Sie im Podcast
- Warum Excel-Listen spätestens beim Wechsel des Kassiers zum Problem werden – und wie das Vereinswissen beim Verein bleibt
- Wie Hauptverein und Sektionen gemeinsam arbeiten: Jeder sieht seinen Bereich, alle Daten fließen in eine zentrale Datenbasis
- Vom Antrag zur Mitgliedschaft laut Statuten – mit lückenloser, belegbarer Dokumentation
- Kurse nur für Mitglieder: automatische Prüfung über die Steuernummer, ohne Doppelanlagen
- Kurse zweisprachig anlegen, direkt auf der Vereinswebsite veröffentlichen und online bezahlen lassen
- Self-Service: Mitgliedschaft prüfen und das sportärztliche Zeugnis per Smartphone hochladen
- Ausblick: Formular für die sportärztliche Untersuchung und persönlicher Mitgliederbereich am Smartphone
- Datenübernahme, Web- und Windows-Client sowie persönliche Einführung durch code4it
Ein System für Verein und VSS
Keine Schnittstelle zum VSS. Die offizielle Plattform selbst.
Andere Vereinslösungen sind separate Systeme. Das VSS Workplace ist die Plattform, über die zentrale VSS-Prozesse ohnehin laufen. Ihre Daten werden dort verwaltet, wo sie für die Zusammenarbeit mit dem VSS gebraucht werden.
Ihr Verein
- Mitglieder
- Sektionen
- Kurse
- Beiträge
- Dokumente
VSS Workplaceein gemeinsamer Datenbestand
VSS
- Versicherungsmeldungen
- Spielermeldungen
- Mannschaftsmeldungen
- Spielverwaltung
- Spielkalender Fußball & Volleyball
Mehr zu den VSS-Funktionen
Über das VSS Workplace laufen unter anderem Versicherungs-, Spieler- und Mannschaftsmeldungen, die Spielverwaltung sowie die Spielkalender für VSS Fußball und inzwischen auch VSS Volleyball. Diese Funktionen kennen viele Vereine bereits aus der täglichen Zusammenarbeit mit dem VSS.
Die erweiterte Vereinsverwaltung – Mitglieder, Sektionen, Beiträge, Kurse, Online-Anmeldung und Self-Service – ist ein zusätzliches Angebot für Vereine, das auf diesem gemeinsamen Datenbestand aufbaut. Bereits vorhandene Vereins- und Mitgliederdaten können so auch für Verbandsprozesse weiterverwendet werden.
Funktionen
Entwickelt für die Struktur Südtiroler Sportvereine.
Hauptverein, Sektionen, Mitglieder, Kurse und Beiträge – zentral durch den Verein oder dezentral durch berechtigte Sektionsleiter verwaltet. Klicken Sie auf einen Bereich, um mehr zu erfahren.
Mitgliederverwaltung
Ein zentraler, nachvollziehbarer Mitgliederbestand – ohne Doppelanlagen.
Mehr erfahren
Kontakte, Vereinsmitglieder, Sektionsmitgliedschaften, Vereins- und Sektionsbeiträge, Dokumente, Qualifikationen und weitere Informationen werden gemeinsam geführt.
Die Steuernummer dient als eindeutiges Merkmal: Bei Online-Anmeldungen wird geprüft, ob eine Person bereits vorhanden ist. Neue Personen werden als Mitglied angelegt, für bestehende wird einfach eine neue Jahresmitgliedschaft erzeugt.
Online Mitglied werden
Neue Mitglieder melden sich online an – inklusive Mitgliedskarte per E-Mail.
Mehr erfahren
Interessierte erfassen ihre Daten selbst. Das VSS Workplace erkennt vorhandene Personen, legt die Mitgliedschaft an, erzeugt den Beitrag, übernimmt den Zahlungsstatus und versendet eine Bestätigung.
Auf Wunsch wird automatisch ein Mitgliedskärtchen erstellt und per E-Mail verschickt. Darauf steht unter anderem der persönliche Vereinsmitgliedscode, mit dem Mitglieder später Self-Service-Funktionen nutzen können.
Kursverwaltung
Kurse einmal anlegen und direkt auf der Vereinswebsite veröffentlichen.
Mehr erfahren
Kurse werden zentral angelegt – mit Titel und Beschreibung auf Deutsch und Italienisch, Kategorie, Beginn und Ende, Kurstagen, Stunden, Ort, Kursleitung und Referenten, Anmeldefrist, Kursgebühr, maximaler Teilnehmerzahl, Kursfoto und Dateien.
- Kurs im VSS Workplace anlegen
- Auf der Vereinswebsite veröffentlichen
- Online-Anmeldung & Zahlung
- Daten automatisch zurück im Workplace
Kurse lassen sich im Web jederzeit aktualisieren, ausblenden oder entfernen – ohne doppelte Pflege.
Rechtssicher: Kurse nur für Mitglieder
Eine Kursanmeldung ist nur mit gültiger Vereinsmitgliedschaft möglich – automatisch geprüft.
Mehr erfahren
Der Verein kann festlegen, dass ein Kurs nur von gültigen Vereinsmitgliedern gebucht werden kann. Bei der Buchung wird anhand der Steuernummer geprüft, ob eine gültige Mitgliedschaft vorliegt. Ist das nicht der Fall, wird die Person zuerst zur Mitgliedsanmeldung geführt – danach ist die Kursanmeldung möglich.
So hält sich Ihr Verein bei der Kursanmeldung an das Regelwerk: Es wird nachvollziehbar sichergestellt und dokumentiert, dass die Mitgliedschaftsvoraussetzung zum Zeitpunkt der Anmeldung erfüllt war. Das schafft Rechtssicherheit für Vorstand und Verein – gerade dann, wenn Kursangebote überprüft werden.
Sektionen & Beiträge
Vereins-, Sektions- und Kursbeiträge sauber zugeordnet und nachvollziehbar.
Mehr erfahren
Jeder Beitrag ist dem Mitglied und der Sektion zugeordnet, samt Zahlungsstatus. Bei Kursbuchungen können Sektionsmitgliedschaften und die passenden Beiträge automatisch erzeugt werden.
Das schafft Übersicht für Vorstand, Sektionsleiter und Buchhaltung – offene und bezahlte Beiträge sind jederzeit auf einen Blick erkennbar.
Online-Zahlung
Beiträge und Kursgebühren direkt online bezahlen – auf das Konto des Vereins.
Mehr erfahren
Die Online-Zahlung wird über Stripe mit einem Konto des Vereins verbunden. Das Geld gehört dem Verein und fließt direkt auf dessen Zahlungskonto – code4it sammelt keine Mitglieds- oder Kursgelder ein.
Der Zahlungsstatus wird automatisch übernommen. Je nach Konfiguration können auch klassische Überweisungen genutzt und im Workplace nachgeführt werden.
Kommunikation
Bestätigungen, Erinnerungen und Informationen automatisch per E-Mail.
Mehr erfahren
Anmelde- und Kursbestätigungen, Zahlungsinformationen, Erinnerungen, individuelle Nachrichten oder der persönliche Vereinsmitgliedscode – auf Wunsch mit Dokumenten im Anhang.
Vorlagen nutzen Platzhalter aus dem Datenbestand wie Name, Kurs, Datum oder Preis. Auch automatisch erzeugte Berichte lassen sich direkt versenden.
Berichte & Auswertungen
Die Daten sind nicht nur gespeichert, sondern jederzeit auswertbar.
Mehr erfahren
Mitgliederlisten, Sektionsmitglieder, Kursteilnehmer, bezahlte und offene Beiträge – gefiltert nach Saison oder Jahr und ergänzt um individuelle Auswertungen.
Aus gefilterten Daten entstehen direkt weitere Schritte, etwa Serien-E-Mails oder fertige Dokumente wie die Mitgliedskarte.
Web & Windows
Im Browser ohne Installation – oder im Windows-Client mit vollem Umfang.
Mehr erfahren
Über den Web-Client unter vss.code4.it melden Sie sich einfach im Browser an und können Informationen ansehen und pflegen – ohne Installation.
Der Windows-Client bietet besonders umfangreiche Verwaltungs- und Konfigurationsmöglichkeiten: zusätzliche Spalten, eigene Ansichten, Filter und Auswertungen. Das VSS Workplace ist damit keine starre Einzwecksoftware, sondern passt sich an unterschiedliche Aufgaben an – und wird kontinuierlich weiterentwickelt.
Neu
Busmodul
Vereinsbusse einfach reservieren – vom Kalender bis zum Fahrtenbuch.
Sektionen sehen in einem öffentlichen Kalender, wann welcher Bus frei ist, und reservieren direkt online. Das Büro behält die Kontrolle, und am Ende steht eine vollständige Auswertung – alles im VSS Workplace.
- Freie und belegte Busse auf einen Blick
- Reservierung erst nach Bestätigung durch das Büro
- QR-Code im Bus für das digitale Fahrtenbuch
- Auswertung nach Fahrzeug, Fahrer und Sektion
So funktioniert das Busmodul
- Zugang anfragen: Fahrerinnen und Fahrer der Sektion hinterlassen Vorname, Nachname, E-Mail und Telefon. Das Büro prüft die Anfrage und schaltet den Zugang frei – per E-Mail kommt ein Kopplungscode, mit dem das eigene Gerät ohne Passwort verbunden wird.
- Bus reservieren: Im Kalender einfach den gewünschten Zeitraum beim passenden Bus markieren. Die Reservierung ist zunächst eine Anfrage.
- Bestätigung durch das Büro: Das Büro wird per E-Mail informiert, kann die Anfrage bei Bedarf auf einen anderen Bus verlegen und bestätigt sie. Auf Wunsch erhält der Anfragende eine Bestätigung per E-Mail und sieht den Termin in seiner Übersicht.
- Fahrtantritt: QR-Code im Bus scannen – man landet direkt beim richtigen Fahrzeug, wählt den Termin und trägt den Kilometerstand bei Abfahrt ein.
- Rückgabe: QR-Code erneut scannen, Kilometerstand eintragen und die ordnungsgemäße Rückgabe bestätigen. Probleme lassen sich direkt mit Beschreibung und Foto melden.
Weil Fahrer, Fahrzeug und Sektion jeder Fahrt zugeordnet sind, entsteht automatisch ein vollständiges Fahrtenbuch – und eine Auswertung über die gesamte Nutzung der Vereinsfahrzeuge. Alle Daten laufen im VSS Workplace zusammen.
Self-Service für Mitglieder
Komplex im Hintergrund. Einfach für Mitglieder.
Nicht jedes Mitglied und nicht jeder Sektionsleiter soll eine umfangreiche Verwaltungsoberfläche bedienen müssen. Deshalb gibt es fokussierte Web-Anwendungen für einzelne Aufgaben – direkt mit dem VSS Workplace verbunden. Die Arbeit wandert vom Vereinsbüro zum Mitglied.
1
VSS Workplace
Die zentrale Plattform für Verein und Verband – mit allen Daten und Abläufen.
2
Web- & Windows-Client
Für Vorstand, Vereinsmanager und Sektionsleiter, die regelmäßig damit arbeiten.
3
Mitglieder-Services
Einfache Anwendungen, die genau eine Aufgabe erledigen – auch am Smartphone.
Verfügbar
Mitgliedschaft prüfen
Mitglieder prüfen selbst, ob für ein Jahr eine gültige Mitgliedschaft bei ihrem Verein besteht – mit Steuernummer, Verein und Jahr.
- Sofortiges Ergebnis: gültig oder nicht gültig
- Verein und Jahr lassen sich per Link vorausfüllen
- Ideal für die Vereinswebsite: „Mitgliedschaft 2026 prüfen“ – das Mitglied gibt nur noch seine Steuernummer ein
Verfügbar
Sportärztliches Zeugnis hochladen
Statt jedem Zeugnis hinterherzulaufen, gibt der Verein einfach einen Link aus. Das Mitglied erledigt den Rest – in drei Schritten.
- Mit Steuernummer und Vereinsmitgliedscode anmelden
- Sektion wählen und Zeugnis fotografieren oder als Datei hochladen
- Bestätigung erhalten
Das Dokument landet automatisch beim richtigen Mitglied im VSS Workplace – ohne E-Mail-Umweg und ohne manuelles Zuordnen.
Formular für die sportärztliche Untersuchung
Geplant: Mitglieder erzeugen das benötigte Formular selbst – fertig ausgefüllt mit den Mitglieds- und Vereinsdaten, inklusive Unterschrift und Stempel des Vereins. Ausdrucken oder weiterleiten, fertig. Ein Vorgang, der heute in vielen Vereinen viel Handarbeit verursacht.
Persönlicher Mitgliederbereich am Smartphone
Geplant: Über einen QR-Code auf der Mitgliedskarte koppeln Mitglieder ihr Smartphone – etwa für ein Mitgliedsjahr. Ohne Passwort-Hürde sehen sie Mitgliedschaft, Kurse und Dokumente und erledigen Services wie den Zeugnis-Upload direkt dort.
Persönliche Betreuung
Software allein reicht nicht. Wir begleiten Ihren Verein.
Das VSS Workplace kann viel. Damit Ihr Verein davon profitiert, gehört eine gute Einführung dazu – und ein Ansprechpartner, den Sie auch im laufenden Betrieb erreichen.
- Gemeinsam klären, welche Module Ihr Verein wirklich braucht
- Persönliche Einführung für Vorstand, Vereinsmanager und Sektionsleiter
- Besonders intensive Unterstützung in der Einführungsphase
- Kontrollierte Übernahme bestehender Mitgliederdaten
- Fester Ansprechpartner bei code4it – auch im laufenden Betrieb
Wie läuft die Datenübernahme ab?
Datenqualität hat für uns höchste Priorität. Bestehende Mitgliederdaten werden gemeinsam strukturiert vorbereitet, getestet und erst dann kontrolliert übernommen – damit Ihr Verein vom ersten Tag an mit einem sauberen Datenbestand startet.
Individuelle Erweiterungen oder zusätzlicher Entwicklungsaufwand werden immer vorab mit Ihnen abgestimmt und transparent angeboten.
Häufige Fragen
Gut zu wissen
Ist das VSS Workplace dasselbe wie der VSS Manager?
Ja. Die Plattform ist unter beiden Namen bekannt. Gemeint ist die offizielle Softwareplattform des VSS, entwickelt und betreut von code4it.
Wir nutzen das VSS Workplace schon für Meldungen. Was ist neu für uns?
Die Meldungen an den VSS sind nur ein Teil. Zusätzlich kann Ihr Verein Mitglieder, Sektionen, Beiträge, Kurse, Online-Anmeldung, Online-Zahlung und Self-Service-Funktionen im selben System abbilden. Diese erweiterte Vereinsverwaltung ist ein zusätzliches Angebot, das auf Ihren vorhandenen Daten aufbaut.
Müssen wir alle Module auf einmal nutzen?
Nein. Wir klären gemeinsam, welche Bereiche für Ihre Vereinsstruktur sinnvoll sind, und führen sie Schritt für Schritt ein.
Wem gehört das Geld aus Online-Zahlungen?
Dem Verein. Die Online-Zahlung wird mit einem Stripe-Konto des Vereins verbunden, Beiträge und Kursgebühren fließen direkt dorthin.
Braucht jedes Mitglied ein eigenes Benutzerkonto?
Nein. Für die Self-Service-Anwendungen reichen Steuernummer und – je nach Anwendung – der persönliche Vereinsmitgliedscode, der zum Beispiel auf der Mitgliedskarte steht.
Müssen wir Software installieren?
Nicht zwingend. Der Web-Client läuft direkt im Browser. Für besonders umfangreiche Verwaltungsaufgaben steht zusätzlich ein Windows-Client zur Verfügung.
Können wir unsere bestehenden Mitgliederdaten übernehmen?
Ja. Bestehende Daten werden gemeinsam vorbereitet, getestet und kontrolliert übernommen.
Wie sorgt das VSS Workplace für Rechtssicherheit bei der Kursanmeldung?
Der Verein legt fest, dass Kurse nur von gültigen Vereinsmitgliedern gebucht werden können. Bei jeder Online-Kursanmeldung wird anhand der Steuernummer automatisch geprüft, ob eine gültige Mitgliedschaft vorliegt – sonst wird die Person zuerst zur Mitgliedsanmeldung geführt. So hält sich der Verein an das Regelwerk und kann jederzeit nachweisen, dass die Mitgliedschaftsvoraussetzung erfüllt war.
Ist die Vereinssoftware auch auf Italienisch verfügbar?
Ja. Kurse lassen sich zweisprachig auf Deutsch und Italienisch anlegen, und die Anwendungen für Mitglieder – etwa „Mitgliedschaft prüfen“ oder der Upload des sportärztlichen Zeugnisses – gibt es in beiden Sprachen.
Können wir auch unsere Vereinsbusse damit verwalten?
Ja, mit dem Busmodul. Sektionen reservieren Vereinsbusse über einen öffentlichen Kalender, das Büro bestätigt die Anfragen, und per QR-Code im Bus entsteht ein digitales Fahrtenbuch mit Auswertung nach Fahrzeug, Fahrer und Sektion. Mehr zum Busmodul
Was kostet das VSS Workplace für unseren Verein?
Umfang und Preis hängen von Ihrer Vereinsstruktur, den Sektionen und den gewünschten Modulen ab. Sprechen Sie uns an – wir erstellen Ihnen gerne ein passendes Angebot.
In italiano
VSS Workplace: il software gestionale per associazioni sportive in Alto Adige
VSS Workplace è la piattaforma ufficiale del VSS, sviluppata e seguita da code4it a Perca (Brunico). Gestione soci e sezioni, quote associative, gestione corsi con iscrizione online e pagamento, prenotazione dei pulmini dell'associazione e servizi self-service per i soci – tutto in un unico sistema, in tedesco e italiano.
Ai corsi possono iscriversi solo i soci con un'adesione valida all'associazione: il controllo avviene automaticamente e viene documentato, per una gestione dei corsi conforme alle regole.
Richiedi informazioni
Für Ihren Verein
Wie viel Verwaltungsarbeit könnte sich Ihr Verein sparen?
Viele Funktionen des VSS Workplace sind Vereinen noch gar nicht bekannt. Wir zeigen Ihnen gerne, welche Möglichkeiten für Ihre Vereinsstruktur sinnvoll sind.