Ihre Daten hängen zusammen.
Ihre Software auch.
Kontakte und Dokumente verbinden. Projekte und Aufgaben organisieren. Berichte und Geschäftsabläufe zusammenführen. Unsere anpassbare Standardsoftware schafft die gemeinsame Grundlage – mit Modulen und Ansichten, die zu Ihrem Unternehmen passen.
Informationen verbinden.
Zusammenhänge erkennen.
Ein Kontakt gehört zu einem Projekt. Ein Projekt enthält Aufgaben. Arbeitsberichte halten den geleisteten Aufwand fest. Im C4Workplace lassen sich diese Informationen miteinander verknüpfen.
Zusammengehöriges zusammenführen
Projekte, Kontakte, Aufgaben und Dokumente im jeweiligen Zusammenhang betrachten.
Auf Ihre Abläufe abstimmen
Wir klären gemeinsam, welche Module und Anpassungen für Ihr Team sinnvoll sind.
Persönlich begleitet
Von der Anforderungsanalyse über die Einführung bis zur Weiterentwicklung mit code4it.
Entdecken Sie die Arbeitsbereiche.
Von Kontakten und Dokumenten bis zu Auswertungen und Geschäftsabläufen: C4Workplace lässt sich aus unterschiedlichen Modulen und Anpassungen zusammenstellen. Wählen Sie einen Bereich für die Details.
Projektplanung
Projekte strukturieren, Aufgaben und Termine planen und geplanten mit geleistetem Aufwand vergleichen.
Termine & Aufgaben
Kalender, Aufgaben und Kundentermine gemeinsam organisieren – mit Serienterminen, Prioritäten, Kategorien und Zuordnung zu Benutzergruppen.
Arbeitsberichte
Geleistete Stunden dokumentieren und mit Projektinformationen verknüpfen. Die neue Projektplanung baut auf dieser bestehenden Grundlage auf.
Zeiterfassung
Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter erfassen und übersichtlich verwalten.
Kontaktverwaltung
Hauptkontakte und Bezugspersonen zentral verwalten, mit weiteren Informationen verknüpfen und nach Outlook exportieren.
Benutzer, Rollen & Ressourcen
Benutzer über Rollen mit Rechten ausstatten und Mitarbeiter mit Ressourcen verknüpfen.
Dateien, Dokumente & Notizen
Dateien auf dem eigenen Server ablegen und Projekten, Kontakten oder Aufgaben zuordnen. Notizen und weitere Datenobjekte ergänzen den Zusammenhang.
Berichte & Reportdesigner
Berichte gestalten, verknüpfte Informationen auswerten und Ergebnisse drucken oder als PDF, Word und Excel exportieren.
Analysen & Cockpits
Diagramme, Pivot-Auswertungen und Kennzahlen zusammenführen. Kundenbezogene Cockpits schaffen Übersicht; per Drilldown gelangen Sie von der Auswertung zu den Details.
Workflows
Unternehmensspezifische Abläufe mit dem Workflow-Designer konfigurieren – ohne eigenen Programmcode.
Projektkalkulation
Projekte vor- und nachkalkulieren, auswerten und kontrollieren. Die bestehende Projektkalkulation ist ein eigenständiges Modul im C4Workplace und ergänzt die neue Projektplanung.
Elektronisches Rechnungswesen
Rechnungsstellung, Empfang und Versand über die staatliche Schnittstelle – als eigener Verwaltungsbereich.
Lagerverwaltung
Lagerbestände verwalten und betriebliche Abläufe im C4Workplace abbilden. Die Lagerverwaltung ist bei unseren Kunden im produktiven Einsatz.
Online-Shop
Mit der integrierten E-Commerce-Lösung Ihren Online-Verkauf an C4Workplace anbinden.
Akkreditierung
Zugangskontrollen und Akkreditierung für Veranstaltungen als spezialisierter Einsatzbereich.
Serienbriefe & E-Mail
Serienkommunikation als Brief oder per E-Mail erstellen und mit den vorhandenen Kontaktdaten verbinden.
SMS-Versand
Kontakte per SMS erreichen und größere Empfängergruppen über angebundene SMS-Anbieter ansprechen.
Interne Kommunikation
Mit der integrierten Chatfunktion direkt im Team kommunizieren.
Web-Zugriff & mobile Nutzung
C4Workplace setzt für die mobile Nutzung auf Web-Technologien und Progressive Web Apps (PWA). Damit steht die Nutzung im Browser und auf mobilen Geräten im Mittelpunkt.
Ihre Informationen.
Ihre Arbeitsweise.
Die Stärke des Workplace liegt im Zusammenspiel: Informationen unabhängig pflegen und dort verknüpfen, wo sie zusammengehören. Ansichten, Eingabemasken und Auswertungen machen diese Zusammenhänge für Ihre tägliche Arbeit nutzbar.
Gestalten Sie Ihre Arbeitsumgebung passend zu Ihren Aufgaben – von der persönlichen Startansicht bis zum unternehmensspezifischen Ablauf.
Ein Datennetzwerk statt isolierter Listen
Kontakte, Aufgaben, Termine, Notizen, Objekte und Dokumente lassen sich miteinander verbinden. Ein Projekt führt die dazugehörigen Informationen zusammen; von einem Datensatz aus können Sie den verknüpften Zusammenhängen folgen.
Masken, Tabellen und Startansicht anpassen
Mit dem Eingabemaskendesigner passen Sie Datentabellen und Masken per Drag & Drop an. Ihre Startansicht gestalten Sie mit den für Sie wichtigen Informationen. Flexible, gespeicherte Filter und ein auf den Datentyp abgestimmtes Ribbon-Menü unterstützen die Orientierung.
Kennzahlen im Zusammenhang betrachten
Kundenbezogene Cockpits führen Kennzahlen und Diagramme direkt bei den Stammdaten zusammen. Berichte, Pivot-Auswertungen und Drilldown helfen dabei, vom Überblick zu den zugrunde liegenden Details zu gelangen.
Abläufe und Informationen zusammenbringen
Mit dem Workflow-Designer konfigurieren Sie Ihre unternehmensspezifischen Abläufe. Aufgaben und Termine können Datensätzen und Gruppen zugeordnet und in Eingabemasken eingebunden werden.
Projektplanung:
Struktur für Ihre Projektarbeit.
Wer übernimmt welche Aufgabe? Welcher Aufwand ist geplant? Welche Stunden wurden erfasst? Im Mittelpunkt stehen Struktur, Verantwortlichkeiten und ein nachvollziehbarer Aufwand.
Zur ProjektplanungVom Projekt
zum Arbeitspaket.
- Vorhandene GrundlageProjekte, Aufgaben und Arbeitsberichte
- PlanungsschwerpunktePhasen, Gantt, Verantwortlichkeiten und Plan-Ist-Vergleich
- RessourcenplanungAbstimmung mit der Mitarbeiterauslastung
Das Workplace im Zusammenhang.
Die zwölfseitige Broschüre erläutert Datenvernetzung, Anpassbarkeit, Workflows und Auswertungen.
Was brauchen Ihre Abläufe?
Verstehen
Wir betrachten Ihre Arbeitsabläufe und vorhandenen Daten.
Zusammenstellen
Gemeinsam wählen wir die passenden Module und stimmen die Lösung auf Ihre Anforderungen ab.
Weiterentwickeln
Erforderliche Anpassungen und nächste Ausbauschritte definieren wir gemeinsam.
Lernen wir Ihre Abläufe kennen.
Wir zeigen Ihnen, wie C4Workplace dazu passen kann.