Podcast: VSS Workplace beendet das Excel-Chaos
Samstagabend, 23 Uhr, fünf Excel-Listen – und keine stimmt: Unser neuer Podcast zeigt in knapp 25 Minuten, wie das VSS Workplace Südtiroler Sportvereinen den Verwaltungsalltag erleichtert.
Die Leidenschaft für den Sport ist der Grund, warum sich so viele Menschen ehrenamtlich engagieren. Doch zwischen Zettelwirtschaft, handgeschriebenen Anmeldeformularen und Listen wie „Mitglieder aktuell – Version 2“ geht diese Leidenschaft oft verloren. Genau dort setzt unser Podcast an: aus der Perspektive des Vereinsalltags, nicht aus der eines Softwareverkäufers.
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Die Themen im Überblick
- Eine zentrale Datenbasis statt verstreuter Excel-Listen – das Vereinswissen bleibt beim Verein, auch wenn Funktionäre wechseln.
- Hauptverein und Sektionen: Jeder Sektionsleiter sieht seinen Bereich, alle Daten fließen zusammen.
- Vom Antrag zur Mitgliedschaft laut Statuten – mit lückenloser, belegbarer Dokumentation.
- Kurse nur für Mitglieder: automatische Prüfung über die Steuernummer, direkt verknüpft mit der Mitgliedsanmeldung.
- Kurse zweisprachig anlegen, automatisch auf der Vereinswebsite veröffentlichen und online bezahlen lassen.
- Self-Service: Mitgliedschaft prüfen und das sportärztliche Zeugnis per Smartphone hochladen.
- Ein Blick in die Zukunft: Formular für die sportärztliche Untersuchung und ein persönlicher Mitgliederbereich am Smartphone (in Entwicklung).
- Einstieg ohne Hürden: Datenübernahme, Web- und Windows-Client und persönliche Einführung durch code4it.
